第一個圖形

建立你的第一個可視化圖形!

快速理解軟體的最佳方法就是直接親自動手操作。你將在 Power BI 中創建3種類型的可視化效果(銷售,利潤和市場)。

安裝 Power BI

Power BI 整套軟體的生態系統是:Power BI 桌面 和 Power BI 雲端服務。Power BI 桌面包含了所有的功能(數據整理、建模與報告輸出)。Power BI 雲端像是輕量化的桌面版大幅的刪減了製作可視化圖像的功能,但強調分享與預覽的功能。

在接下來的課程中,我們將重點放在 Power BI 桌面,來一步步學習如何製作專業可視化報表。

首先,請使用官方連結下載 Power BI 桌面版。

安裝完第一次開始時你會看到一個歡迎視窗。除了分享報表以外,Power BI 所有的功能都是免費的,所以你可以跳過註冊直接使用。

輸入 Excel 數據

請按 此連結 下載本章所用的銷售數據 Global-Superstore.xlsx

我們使用的的銷售數據是模擬一個公司營運銷售的範本,其中有相當多不同的資訊方便我們學習例如:Customer Name(客戶名)、City(城市)、Category(產品分類)、Sales(銷售)、Profit(營利)等。

在上方點選 取得資料 然後選擇 Excel 輸入數據。

勾選 Orders(訂單) 然後按 載入

可視化

直條圖

首先我們建立一個直條圖,並透過他來了解不同分類商品的銷售。

視覺效果 欄中選取 群組直條圖,左側的畫布上就會出現新的直條圖形。

在右側視覺效果中,有許多欄位:軸、圖例、值、工具提示。

因為我們想將不同的產品分類視覺化,所以透過直條圖將 產品分類 (segment) 用拖拉的放入 (x軸) 銷售(Sales) 放入 (y軸)。

完成了,在圖上我們可以看到消費性產品賣得最好,其次是公司再來是家用產品。

恭喜你完成你第一個可視化數據!接下來我們用地圖來視覺化在不同地點的銷售量。

地圖

在我們創建新的圖形時,請記得取消目前所選定的圖形,否則你就會更改目前的圖形了。

在畫布上點選空白的地方來取消目前選定的圖形。在視覺效果裡選舉 地球符號 來創建地圖圖形。

因為我們想顯示在不同國家的銷售狀況,所以拖拉 國家(Country)位置 裡,再將 銷售(Sales) 放到 大小 裡。

你會看到泡泡大的國家就代表高銷售數字,反之亦然。接下來我們來建立最後一個圖形來可視化銷售日期。

線型圖

最後我們透過現行圖來看銷售的規律或起伏。

同樣的,在創建現行圖之前,請記得在畫布上點選空白的地方來取消目前選定的圖形。

點選線型圖,拖拉 訂單日期(Order Date)(x軸),銷售(Sales)(y軸)。

在 軸 的裡面我們可以看到有 年季月日(Year, Quarter, Month, Day),這代表了我們的線圖可以被向下挖掘(drill-down)來顯示另一層數據:

在線圖的右上方,按 向下雙箭頭 就可以把線圖數據從顯示年份到顯示季度、月與日。你會發現如果以日為單位來顯示銷售金額時,線圖會浮動非常劇烈。這是正常的因為圖上是五年的範圍,但數據是以每日來顯示。

按 向上箭頭 就可回復成以年來顯示銷售金額。

儀表板

OK,現在我們有一個有三個圖形的儀表板:直條、地圖和線型圖。當你點選任何一個國家,其他就會一起連動來顯示該國的銷售資訊(產品分類與銷售金額),反之亦然你也可以點訂單日期來了解在該時期的銷售分類與國家。

太好了,恭喜你完成了三個可視化圖形!別忘了存擋以備不時之需。

接下來,在下一章我們來學習用如何專業有效的整理數據。

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